Tijd is één van de belangrijkste bronnen van stress op de werkvloer. We leven in een cultuur van ‘rap rap rap’ en ‘de deadline is gisteren’. Toch moet niet alles dringend zijn. Je hoeft je niet onder druk te laten zetten, tenzij de wereld vergaat als jij iets niet oplost – en dat is bijna nooit het geval.
Dat betekent niet dat stress zomaar weggaat. Maar wie zijn tijd beter leert inschatten en grenzen durft stellen, krijgt vanzelf meer ademruimte. En enkele tips of stappen kunnen daarbij helpen.
1. Durf de deadline in vraag te stellen
Zodra iets binnenkomt met het label ‘dringend’, voelen we de druk al stijgen. Maar hoe vaak is iets écht dringend? Veel taken lijken meteen te moeten gebeuren, omdat ze vanuit een ander departement komen of omdat iemand anders snel een antwoord wil.
Vragen als “Wanneer heb je dit echt nodig?” of “Kan het ook morgen of volgende week?” kunnen al een wereld van verschil maken. Het toont bovendien dat je je verantwoordelijkheid opneemt, niet dat je het werk van je afschuift. “Uit alle onderzoeken blijkt dat we minstens even goed of beter werken zonder dat we ons onder tijdsdruk laten zetten”, oppert Michel Piedfort, loopbaanbegeleider met burn-outpreventie en werkbaar werk als specialisatie.
2. Focus op één taak tegelijk
Dit is een klassieker. Multitasken lijkt efficiënt, maar het breekt je focus. Van taak naar taak springen, maakt je minder nauwkeurig én vermoeider.
Probeer je werk in blokken op te delen, en sluit voor die periode je mailbox of chat af. Eén taak tegelijk zorgt niet alleen voor meer rust in je hoofd, maar ook voor beter werk. En vaak blijkt het zelfs sneller te gaan.
3. Hou de stapel werk beheersbaar
Hoe groter je werkstapel, hoe meer druk je voelt. Toch zeggen we vaak snel ‘ja’ op extra taken, uit goodwill of omdat we anderen niet willen teleurstellen. Maar elke taak komt met tijd en mentale belasting. Leer inschatten wat er bij kan en wat niet.
Wat je ook altijd in het achterhoofd kunt houden, is die belangrijke reflex: het is niet omdat iets dringend is, dat het ook belangrijk is. Het is een reflex die je veel stress kan besparen. “Als je takenlijst aangroeit, vraag jezelf dan af wat er nu dringend en belangrijk is, en wat er kan wachten tot morgen”, haalt Michel Piedfort aan. “En moet jij die beslissing nemen?” Zo houd je overzicht, en voorkom je dat de stress zich stilaan opstapelt.
4. Herken je eigen stresssignalen
Lastig of boos worden omdat iemand traag reageert of omdat er een extra taak binnenkomt? Dat kan een teken zijn dat je hoofd vol zit. Irritatie is vaak een waarschuwing dat je je overweldigd voelt. Stress gaat zelden alleen over werkdruk, maar ook over hoe we ermee omgaan.
Door sneller te herkennen wanneer je gespannen bent – fysiek of mentaal – kun je beter begrenzen wat er nog bij kan, oppert de coach. Wie dat onder de knie krijgt, werkt rustiger, met meer energie en minder spanning. “De belangrijkste component bij stressbestendig worden, is drama vermijden. Naarmate de stapel groeit of er tijd tekort is, groeien ook de ergernissen.” (bron: Jobat)